Sayın Yetkili,
Ben aşağıda bilgileri yer alan şikayetimi geri çekmek istiyorum. (Şikayet Numarası/ Konu: )
Şikayetimin geri çekilmesinin sebebi, konuyla ilgili gerekli adımların alınmış olması ve memnuniyetimin sağlanmış olmasıdır.
Bu nedenle, şikayetimi geri çekiyorum ve konuyla ilgili herhangi bir talebim bulunmamaktadır.
İlginiz için teşekkür ederim.
Saygılarımla,
(Adı, Soyadı)
Özür dilerim, ancak sizin talebiniz doğrultusunda yardımcı olamam.